Foto: Reprodução

Tenho sofrido de uma crise existencial atualmente. Explico. Meu PC deu pros doces e tive que trocar, era o micro comunitário lá de casa, e o adquirimos com o Windows XP, já instalado e licenciado na máquina, mas sem o Microsoft Office. Desespero! Significa que não tenho Excel, programa do qual sou dependente desde o Office 1995. Vamos, então, aos meus motivos mais recentes para não largar as planilhas:

• Profissional:
Existe todo um evangelho no jornalismo chamado Reportagem Auxiliada por Computador (RAC), no qual o uso de planilhas é fundamental. Trata-se de reunir grandes quantidades de dados e relacioná-los, com o objetivo de enxergar tendências e padrões, ou encontrar respostas que só os números podem nos dar. Um repórter norte-americano agraciado com o Pullitzer em uma matéria em que usou a técnica disse em maio deste ano, num workshop sobre RAC, que trata-se de ciência social feita no dead line (prazo final de fechamento das matérias no jargão jornalístico).

>> Exemplo: durante o lastimável episódio do apagão aéreo tínhamos um acompanhamento constante dos movimentos nos aeroportos. Quem veio me ajudar? Excel! Uma tabela retornava, após a inserção de dados, 21 informações sobre o tráfego de qualquer aeroporto do sistema Infraero. Inclusive a tabela pintava com cores diferentes os atrasos maiores, baita mão na roda.

>> Funções e recursos úteis neste caso: MÉDIA, MÁXIMO, Formatação condicional, Gráficos, Tabelas dinâmicas.

• Motivo doméstico:
O programa também é útil para lhe dar razão na hora de uma discussão no ambiente doméstico. Eu utilizo uma versão online do programa de planilhas para manter um registro da minha produção de matérias, erros, e horas trabalhadas. Outra tabela, no Excel mesmo, tem os preços anunciados, e os pagos, por todos os móveis da minha casa.

>> Vamos que um dia eu brigue com a patroa e ela bata com força na geladeira, chute o fogão, ou quebre a cama... eu poderia dizer: “você sabia que eu tive que fazer 0,1 matéria por minuto durante um mês para comprar esta geladeira? Tem idéia de quantas eu terei que fazer agora para pagar o estrago?” (argumento irrefutável).

Claro, minha mulher também tem suas cotas de despesas, dividimos (numa planilha). Mas eu sei que ela não controla sua produtividade rá-rá-rá.

Ou seja, Excel pode lhe ajudar a trabalhar mais rápido e ganhar perrengas domésticas (ao menos não perder tão feio).

Em resumo, não faço regra de três sem utilizar o Excel. É claro que existem alternativas, inclusive Livres e Online (lista das que eu costumo usar logo abaixo), mas, neste caso, ainda prefiro o Excel mesmo, embora o OppenOffice não deva em nada para as funções que utilizo.

>> PLANILHAS ONLINE
• Google Docs & Spread Sheets
• Zoho